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          長業集團檔案工作順利通過紹興市檔案局年檢

          點擊數:2792020-12-10 14:50:58 來源:長業建設集團有限公司


          為進一步提升市直機關、企事業單位的檔案規范化水平,根據《紹興市檔案局關于開展2019年度檔案年檢和登記備份工作的通知》文件精神,紹興市檔案局于 2020年 7-10月對全市296家市級部門、有關企事業單位2019年度的檔案工作進行了年檢。長業集團作為受檢單位之一,以規范的管理和檔案業務建設的扎實推進,順利通過了紹興市檔案局年檢。


          檔案信息化管理


          2019年度檔案年檢采取網上年檢和上門年檢相結合的方式, 檢查內容主要包括各類檔案的收集整理、全宗卷建設、檔案保障條件、數字檔案室建設及登記備份工作等。


          檔案密集柜保存


          長業集團于1993年9月建立綜合檔案室,1994年6月被驗收確認為紹興市一級綜合檔案室。20多年來,集團黨政一直對檔案工作給予高度重視和充分落實,并將檔案工作納入全年工作計劃,集團領導也多次強調,搞好檔案工作是企業管理工作中不可缺少的內容,檔案工作的好壞直接體現企業的綜合管理水平,要依法實施對檔案工作的集中統一管理,把檔案工作做得更加系統、規范、全面,以便為檔案的開發利用發揮價值作用,為生產經營服務。


          檔案分類存放


          歷年來,長業集團檔案室配合檔案立卷改革,購置了計算機檔案管理軟件及裝訂用縫紉機,庫房添置除濕機、防磁柜。根據人事變動,及時調整檔案管理人員,組建檔案室管理網絡,明確專(兼)職檔案員收集本部門相應的檔案材料,保證了檔案收集的完整性和齊全性。同時,實踐“走出去、請進來”的檔案管理培訓,與優秀的兄弟單位交流經驗,汲取長處,彌補短處,讓檔案管理工作更上一個新的臺階。


          除濕防磁設備


          綜合檔案室成立以來,檔案管理人員嚴格執行《檔案管理細則》、《檔案室工作人員崗位責任制》、《兼職檔案員職責》、《公司文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《文書檔案管理制度》、《科技檔案管理制度》、《會計檔案管理制度》、《統計檔案管理制度》、《公司檔案保密制度》、《公司檔案借閱制度》、《公司檔案鑒定銷毀制度》、《公司檔案庫房管理制度》,建立健全了一套完整的檔案管理制度。目前,集團檔案室面積逾100平方米,庫房采用移動密集架放置各類檔案,并配置了防盜、防火、防塵、防光、防蟲、除濕等必要的設施設備,以確保檔案的安全。檔案管理采用PDE軟件輔助,全面實行用信息化系統管理檔案。


          檔案制度上墻


          集團檔案室利用現有的檔案內容開發信息資源,編寫了《全宗介紹》、《大事記》、《組織機構沿革》、《財務管理制度匯編》、《建設工程法律司法解釋選編》、《工程質量管理制度匯編》、《職業健康安全管理制度匯編》等文獻材料,為所屬公司及外部單位調閱檔案提供了珍貴的原始資料,為集團的經營發展作出了積極的貢獻。




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